Zijn onze bedrijfsassets onder controle?
IT Asset Management betreft de identificatie en het beheer van alle assets in de IT-infrastructuur van een organisatie, waaronder hardware, software en gegevens. Het verbetert de cyber security door een grondiger inzicht in de IT-infrastructuur mogelijk te maken.
Het belangrijkste bedrijfsmiddel voor elke organisatie omvat alles dat waarde kan genereren, zoals intellectuele eigendommen, klantgegevens, technologie, fysieke locaties, financieel kapitaal en de kennis van werknemers. In een digitale wereld is cyber security cruciaal voor het beschermen van gevoelige informatie, en de implementatie van asset management is een effectieve onderdeel om dit te bereiken.
Hoe de implementatie van asset management de cyber veiligheid kan verbeteren
- Kwetsbaarheden identificeren
Door effectief asset management kan een organisatie alle apparaten en software in hun IT-infrastructuur identificeren. Dit proces onthult verouderde of kwetsbare elementen die vatbaar zijn voor cyber aanvallen. Deze kwetsbaarheden kunnen worden aangepakt via updates, patches of vervanging. - Apparaten volgen en bewaken
Asset management stelt een organisatie in staat om het gebruik van alle apparaten in hun IT-infrastructuur te volgen en te bewaken. Door ongewoon of verdacht gedrag te detecteren, zoals ongeautoriseerde toegang of pogingen tot malware-download, kan een organisatie snel en doeltreffend reageren op mogelijke cyber beveiligingsincidenten. - Inventaris bijhouden
Effectief asset management zorgt ervoor dat een organisatie een actuele inventaris heeft van alle apparaten en software in hun IT-infrastructuur. Deze inventaris helpt bij het bijhouden van de locatie en het gebruik van apparaten waardoor een nauwkeurige lijst ontstaat van te beschermen middelen. Tevens helpt het ook om de onnodige kosten van IT te verlagen. - Respons bij incidenten verbeteren
Asset management verbetert het reactievermogen van een organisatie bij incidenten door een volledig beeld te geven van de IT-infrastructuur. Deze informatie stelt een organisatie in staat om snel en nauwkeurig de bron van een cyber aanval te identificeren en de nodige stappen te ondernemen om de gevolgen ervan te beperken. - Minimaliseer conflicten en zorg voor optimale prestaties
Asset management is een kritisch onderdeel van verschillende bedrijfsactiviteiten, waaronder IT-activiteiten, financiële boekhouding, softwarelicenties, inkoop en logistiek. Door het beheer te integreren en te coördineren, kunnen conflicten worden geminimaliseerd en optimale prestaties worden gegarandeerd, gezien de overlappende en onderlinge afhankelijkheid van deze gebieden.
Aanbevelingen voor effectief asset management
Het opzetten van asset management vergt een gedegen en gestructureerde aanpak. Hier zijn enkele stappen die organisaties kunnen nemen om asset management effectief te implementeren:
- Inventaris: Houd een gedetailleerde inventaris bij van alle IT-middelen, inclusief hardware, softwareprogramma’s en gegevens, met bijbehorende attributen en configuraties.
- Categorisering: Classificeer assets op basis van hun belang en criticaliteit voor de organisatie. Dit helpt bij het vaststellen van geschikte beveiligingsmaatregelen.
- Risicobeoordeling: Voer een grondige risicobeoordeling uit om potentiële bedreigingen en kwetsbaarheden voor IT-middelen te identificeren, evenals hun mogelijke impact op de organisatie.
- Toegangscontrole: Implementeer strikte toegangscontroles om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot de middelen, gebaseerd op het principe van de laagste rechten.
- Toezicht: Voer regelmatig controles en audits uit om verdachte activiteiten of mogelijke beveiligingsinbreuken te detecteren.
- Respons bij incidenten: Ontwikkel een incidentresponsplan om te waarborgen dat beveiligingsincidenten worden gedetecteerd, gerapporteerd en snel aangepakt.
- Patching en updates: Werk assets regelmatig bij en pas patches toe om bekende kwetsbaarheden te verhelpen en bescherming te bieden tegen nieuwe bedreigingen.
- Opleiding en bewustmaking: Train medewerkers in de best practices voor cyber beveiliging en maak hen bewust van hun rol en verantwoordelijkheden bij het beschermen van de IT-middelen van de organisatie.
Elimineren van onnodige middelen
Om risico’s te minimaliseren en optimale prestaties te waarborgen, is het verstandig om alleen de essentiële systemen en gegevens te behouden. Niet-relevante of verouderde systemen of informatie die niet aan de bedrijfsbehoeften voldoet, dienen buiten gebruik te worden gesteld. Hierbij moeten alle gerelateerde gegevens worden verwijderd en relevante accounts of referenties moeten worden uitgeschakeld. Het behouden van middelen die niet langer nodig zijn, vergroot de kwetsbaarheid van informatie zonder enig voordeel. Het opruimen van dergelijke middelen helpt onnodige risico’s te verminderen.
Samenvatting
IT Asset Management omvat het beheren van alle IT-assets, inclusief hardware, software en gegevens, om de cybersecurity te versterken. Het belangrijkste bedrijfsmiddel voor organisaties omvat alles wat waarde genereert. In het digitale tijdperk is cyber security cruciaal en IT asset management verbetert dit door kwetsbaarheden te identificeren, apparaten te monitoren, inventarissen bij te houden, incidentrespons te verbeteren en conflicten te minimaliseren. Aanbevelingen voor effectief asset management omvatten inventarisatie, categorisering, risicobeoordeling, toegangscontrole, monitoring, incidentrespons, patching, updates, opleiding en bewustmaking. Eliminatie van onnodige middelen is essentieel om risico’s te verminderen en optimale prestaties te waarborgen.
De OpenSight 10 goede Cyber Security voornemens
Tijdens de OpenSight 10 goede cyber security voornemens publiceren wij elke week een blog over elk van de tien goede voornemens zoals hieronder benoemt:
- De digitale assets van het bedrijf.
- Zijn mijn collega’s betrokken en bewust van cyber security?
- Zijn onze bedrijfsassets onder controle?
- De architectuur gericht op veiligheid en het bedrijf.
- Hoe houd je de vulnerabiltlity management in orde?
- Wie is het? En wat komt die doen?
- Hoe beschermen we de digitale assets?
- Is dit normaal gedrag en komt dit vaker voor?
- Want voorbereiding is key.
- Is er een zwakke schakel in mijn supply chain?
Door de 10 goede voornemens te maken hopen wij vanuit OpenSight een kijkje te geven in de 10 stappen welke je zou kunnen nemen om de kans op cyberaanvallen te verkleinen en de impact van mogelijke incidenten verminderen.
Meer weten?
Houd vooral onze blogs in de gaten waar we in navolging van deze Cyber Security voornemens voor 2024 alle 10 de onderwerpen uitgebreid behandelen. Volg ons op LinkedIn om als eerste op de hoogte te blijven van al onze updates!